Die Sicherheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter:innen steht an erster Stelle – eine sorgfältige Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes bildet dafür die Grundlage. Durch eine systematische Gefährdungsanalyse lassen sich potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und gezielte Maßnahmen zur Risikominderung umsetzen. Doch welche Schritte sind notwendig, um eine wirksame Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz umzusetzen? In diesem Artikel erhalten Sie eine praktische Anleitung zu den rechtlichen Anforderungen und erfahren, wie Sie Gefährdungen erfolgreich identifizieren, eine rechtssichere Gefährdungsbeurteilung durchführen und die Sicherheit am Arbeitsplatz nachhaltig verbessern können.
Das Wichtigste auf einen Blick
✓ Die Gefährdungsbeurteilung ist ein strukturiertes Verfahren zur Erkennung und Bewertung von Arbeitsplatzrisiken gemäß §5 und §6 des Arbeitsschutzgesetzes , die den Schutz und die Gesundheit der Mitarbeitenden sicherstellen
✓ Arbeitgeber tragen die Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, einschließlich der Umsetzung und Kontrolle von Schutzmaßnahmen zur Risikominimierung.
✓ Die Gefährdungsbeurteilung muss an die spezifischen Anforderungen der Arbeitsplätze, die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen und aktuelle Entwicklungen, wie beispielsweise den Klimawandel oder den Einsatz von KI angepasst werden. Zahlreiche Hilfsmittel und Ressourcen stehen zur Unterstützung bereit.
Was ist die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz?
Die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz ist ein strukturierter Prozess zur Ermittlung und Bewertung möglicher Gefährdungen, die von der gesamten Arbeitsumgebung sowie von einzelnen Arbeitsplätzen ausgehen können. Sie bildet die Grundlage für ein effektives betriebliches Gesundheitsmanagement und dient der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen.
Gemäß den gesetzlichen Vorgaben ist die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz Pflicht, um den Schutz und die Gesundheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Mehr dazu finden Sie hier. Um eine rechtssichere Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz durchzuführen, ist es entscheidend, dass die entsprechenden Maßnahmen und Dokumentationen umfassend und korrekt durchgeführt werden. Nur so können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Beurteilung den rechtlichen Vorgaben entspricht und die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden effektiv schützt.
Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung ist weit mehr als nur eine gesetzliche Pflicht – sie bietet die Chance, die Arbeitsbedingungen aktiv zu verbessern und die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu fördern. Doch wie läuft dieser Prozess genau ab? Im Wesentlichen werden potenzielle Gefährdungen z.B. Belastung durch Hitze am Arbeitsplatz systematisch ermittelt und bewertet.
Ein zentraler Faktor dabei ist das sogenannte Risiko- bzw. Gefährdungspotenzial, das sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch das mögliche Ausmaß eines Schadens durch die Gefährdung beschreibt. Entsprechend des ermittelten Potenzials müssen dann gezielte Maßnahmen zur Risikominderung entwickelt werden.
Die rechtliche Basis für die Gefährdungsbeurteilung bildet das Arbeitsschutzgesetz, konkret der §5 und §6, die Unternehmen dazu verpflichten, Arbeitsschutzmaßnahmen auf Grundlage einer fundierten Gefährdungsbewertung umzusetzen.
Die Gefährdungsbeurteilung umfasst die Erkennung physischer Risiken, wie beispielsweise bewegliche Teile einer Maschine, Lärm und Staub und auch psychische Belastungen. Darunter Stress, Konflikte oder ein schlechtes Arbeitsklima. Diese umfassende Betrachtung trägt maßgeblich zur Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden bei.
Die Rolle des Arbeitgebers bei der Gefährdungsbeurteilung
Arbeitgeber tragen eine umfassende Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten und sind gesetzlich verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz durchzuführen. Diese Beurteilung ist das zentrale Instrument zur Erfüllung der Arbeitsschutzvorgaben und dient als Basis für ein wirksames Gefährdungsmanagement.
Der Arbeitgeber kann die Gefährdungsbeurteilung selbst durchführen oder Dritte damit beauftragen. Wichtig ist jedoch, dass die rechtliche Verantwortung bei ihm verbleibt – auch dann, wenn beispielsweise externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit hinzugezogen werden. Er muss sicherstellen, dass die Gefährdungsbeurteilung ordnungsgemäß erfolgt und die festgelegten Schutzmaßnahmen wirksam umgesetzt werden.
Zudem besteht eine gesetzliche Dokumentationspflicht: Arbeitgeber müssen die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung sowie alle ergriffenen Maßnahmen nachweisen können. Dies stellt sicher, dass die Prozesse nachvollziehbar sind und jederzeit überprüft werden können.
Schritte der Gefährdungsbeurteilung
Eine Gefährdungsbeurteilung besteht aus mehreren klar strukturierten Schritten, die systematisch durchgeführt werden müssen. Zu Beginn werden die Betriebsorganisation und die spezifischen Tätigkeiten erfasst, um Arbeitsbereiche und Aufgaben umfassend zu analysieren. Darauf folgt die Identifikation möglicher Gefährdungen, die sowohl physische Risiken wie Lärm oder ergonomische Belastungen als auch psychische Belastungen, etwa durch Stress oder Konflikte, umfassen.
Nach der Ermittlung der Risiken erfolgt eine Risikobeurteilung, bei der die Wahrscheinlichkeit und das potenzielle Schadensausmaß bewertet werden. Auf dieser Grundlage werden Schutzmaßnahmen entwickelt, die nach dem TOP-Prinzip priorisiert und anschließend umgesetzt werden.
Ein unverzichtbarer Bestandteil ist die Wirksamkeitsüberprüfung der getroffenen Maßnahmen. Diese stellt sicher, dass die eingeführten Schutzmaßnahmen sowohl kurzfristig als auch langfristig die gewünschten Effekte erzielen. Direkt nach der Einführung wird überprüft, ob die Maßnahmen wie vorgesehen greifen und die Risiken wirksam minimiert werden. Langfristig erfolgt eine kontinuierliche Überwachung, beispielsweise durch Rückmeldungen der Mitarbeitenden, regelmäßige Begehungen oder spezielle Audits. Sollten Maßnahmen unwirksam sein, müssen diese sofort angepasst und optimiert werden, um das gewünschte Schutzniveau sicherzustellen.
Neben der Wirksamkeitsüberprüfung spielt die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung eine zentrale Rolle. Diese stellt sicher, dass die Beurteilung auf dem neuesten Stand bleibt und auf veränderte Arbeitsbedingungen reagiert. Beispiele hierfür sind die Einführung neuer Technologien, veränderte Arbeitsabläufe oder gesetzliche Anpassungen. Regelmäßige Überprüfungen und ereignisgesteuerte Aktualisierungen, wie nach Arbeitsunfällen oder Beinaheunfällen, tragen dazu bei, die Gefährdungsbeurteilung dynamisch und flexibel zu gestalten. Moderne Softwarelösungen, eine transparente Dokumentation und die Einbindung der Mitarbeitenden fördern diesen kontinuierlichen Prozess. So wird die Gefährdungsbeurteilung zu einem lebendigen Werkzeug, das langfristig Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz gewährleistet.
Die Schritte der Gefährdungsbeurteilung und ihre Dynamik
Die nachfolgende Grafik zeigt die wesentlichen Schritte zur Erreichung der Arbeitssicherheit. Von der Vorbereitung und Ermittlung der Gefährdungen über die Risikobewertung und Umsetzung von Schutzmaßnahmen bis hin zur Wirksamkeitskontrolle und Fortschreibung bildet sie den dynamischen und kontinuierlichen Charakter der Gefährdungsbeurteilung ab. Jeder Schritt ist dabei eng mit dem nächsten verzahnt, um ein Höchstmaß an Sicherheit und Gesundheitsschutz für die Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Identifikation von Gefährdungen am Arbeitsplatz
Die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz ist ein essenzieller Schritt, um Risiken zu reduzieren und die Arbeitssicherheit zu verbessern. Ein strukturiertes und schrittweises Vorgehen ist dabei unerlässlich. Sowohl spezifische Arbeitsbereiche als auch konkrete Tätigkeiten sollten sorgfältig überprüft werden. Dabei kann das Feedback von Mitarbeiter:innen sowie Betriebs- und Arbeitsanweisungen wertvolle Hinweise auf potenzielle Gefahren liefern.
- Physische Risikofaktoren erkennen
Die Ergonomie am Arbeitsplatz spielt eine zentrale Rolle für die körperliche Gesundheit der Mitarbeitenden. Schlechte ergonomische Bedingungen, wie ungünstige Körperhaltungen oder wiederholte Bewegungsabläufe, können zu Beschwerden und Erkrankungen des Muskel-Skelett-Systems führen. Ungünstige Arbeitsbedingungen, wie fehlende Pausen und monotone Bewegungen, können chronische Schmerzen und andere gesundheitliche Probleme begünstigen. Auch Gefährdungen wie eine zu hohe Belastung durch Hitze am Arbeitsplatz, sollten erkannt werden, da sie erhebliche Gesundheitsrisiken darstellen können. Durch die Identifikation dieser physischen Risikofaktoren lassen sich gezielte Maßnahmen zur Risikominimierung ableiten und umsetzen.
- Psychische Belastungen berücksichtigen
Neben physischen Risiken ist die Berücksichtigung psychischer Belastungen ein wichtiger Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung. Hoher Arbeits- oder Zeitdruck, Konflikte und Mobbing können die psychische Gesundheit beeinträchtigen und sollten frühzeitig erkannt werden. Das Feedback von Mitarbeiter:innen ist hier besonders wertvoll, da die Beschäftigten ihre Arbeitsabläufe und Belastungen am besten kennen und so auf mögliche Gefahren hinweisen können.
Durch die Berücksichtigung physischer und auch psychischer Risikofaktoren entsteht ein umfassendes Bild der Arbeitsbedingungen, das Unternehmen dabei unterstützt, Maßnahmen für eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung zu treffen.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage
Für die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung stehen verschiedene Vorlagen und Muster als PDF zur Verfügung. Sie bieten eine strukturierte Grundlage und eine wertvolle Orientierungshilfe, indem sie gezielte Fragen und Anforderungen enthalten, die sich auf die jeweiligen Risiken und Gefährdungen in einem Bereich beziehen. Darüber hinaus erleichtern sie die Informationsbereitstellung für alle Beteiligten und ermöglichen eine systematische Erfassung und Bewertung von Gefährdungen. Vorlagen bzw. Muster für Gefährdungsbeurteilungen sind in vielen Fällen flexibel und können an individuelle Anforderungen und betriebliche Gegebenheiten angepasst werden.
Eine beispielhafte Checkliste für die Risikoanalyse bei Alleinarbeit finden Sie hier:
Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen
Nachdem die Gefährdungen am Arbeitsplatz identifiziert wurden, müssen Verbesserung der Arbeitsbedingungen ergriffen werden. Diese Maßnahmen müssen die in der Gefährdungsbeurteilung identifizierten Risiken reduzieren oder eliminieren.
Es empfiehlt sich, Schutzmaßnahmen gemäß dem TOP-Prinzip zu implementieren.
Beispielsweise können physische Gefahren am Arbeitsplatz durch die Bereitstellung geeigneter persönlicher Schutzausrüstung, wie Helme und Schutzbrillen, minimiert werden. Ebenso kann eine ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen physische Risiken für die Arbeitnehmer:innen reduzieren.
Implementierung und Überwachung der Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Die Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen ist ein entscheidender Schritt zur Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Genauso wichtig ist jedoch die kontinuierliche Überwachung dieser Maßnahmen, um deren Wirksamkeit sicherzustellen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Arbeitgeber haben hier eine wesentliche Kontrollfunktion: Sie sind verantwortlich dafür, dass alle Maßnahmen regelmäßig geprüft und gewartet werden, insbesondere im Hinblick auf Arbeitsmittel und Maschinen.
Auch die Mitarbeitenden tragen zur Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung bei. Durch die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften und das aktive Melden von potenziellen Mängeln im Rahmen ihrer Mitwirkungspflicht leisten sie einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Sicherheitsstandards.
Dokumentation als elementarer Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung
Die Dokumentationspflicht der Gefährdungsbeurteilung ist seit dem 21. August 1997 gesetzlich vorgeschrieben und wird in § 6 (1) des Arbeitsschutzgesetzes geregelt. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des Prozesses und hilft, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu schaffen.
Die Dokumentation muss umfassend sein und folgendes enthalten: Das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung die daraus abgeleiteten Arbeitsschutzmaßnahmen. Die Dokumentation kann sowohl in Papierform als auch digital erstellt werden und muss für den Unfallversicherungsträger zugänglich sein.
Eine regelmäßige Aktualisierung der Dokumentation ist bei Änderungen im Arbeitsablauf, bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder nach einem Arbeitsunfall erforderlich.
Spezielle Anforderungen an unterschiedliche Arbeitsplätze
Je nach Branche und Tätigkeitsfeld können spezielle Arbeitsschutzvorschriften gelten, die zusätzliche Branchenanforderungen an die Gefährdungsbeurteilung stellen. So müssen beispielsweise Einrichtungen wie Kindertagesstätten, Schulen und Hochschulen nicht nur für Beschäftigte, sondern auch für Kinder und Jugendliche Gefährdungsbeurteilungen durchführen. Auch bei der Gefährdungsbeurteilung auf der Baustelle gelten bestimmte Regelungen.
Es ist daher wichtig, sich über die spezifischen Anforderungen in Ihrer Branche zu informieren und diese bei der Gefährdungsbeurteilung zu berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Risiken erfasst und angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen werden.
Aktuelle Trends und Entwicklungen im Arbeitsschutz
Die Arbeitswelt ist ständig im Wandel, was eine effektive Arbeitsschutzstrategie erfordert. Neue Arbeitsformen, wie Telearbeit und mobiles Arbeiten, stellen neue Herausforderungen für den Arbeitsschutz dar. Ebenso gewinnen Cyberbedrohungen in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt an Bedeutung, da sie nicht nur Daten und Systeme gefährden, sondern auch Stress und Unsicherheit bei Mitarbeitenden hervorrufen können, insbesondere im Kontext von Telearbeit. Auch globale Entwicklungen, wie der Klimawandel oder der Einsatz von künstlicher Intelligenz, können Auswirkungen auf die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden haben und müssen bei der Gefährdungsbeurteilung im Bereich der Arbeit berücksichtigt werden.
Das Arbeitsschutzgesetz ermöglicht es Unternehmen, die Gefährdungsbeurteilung an diese neuen Arbeitsformen anzupassen. Bei der Einführung mobiler Arbeitsplätze müssen Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, für eine gefahrenfreie Gestaltung der Arbeitsplätze sorgen und ihre Angestellten entsprechend unterweisen.
Es ist wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben und die Gefährdungsbeurteilung regelmäßig an neue Entwicklungen und Herausforderungen anzupassen. Nur so kann ein umfassender Schutz der Mitarbeiter:innen gewährleistet werden.
Ressourcen und Hilfsmittel für Unternehmer
Glücklicherweise müssen Unternehmer die Gefährdungsbeurteilung nicht allein durchführen. Es gibt zahlreiche Ressourcen und Hilfsmittel, die sie dabei unterstützen können. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) und die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) bieten beispielsweise Leitlinien und Empfehlungen für systematische Gefährdungsbeurteilungen.
Darüber hinaus existieren spezialisierte Softwarelösungen, die die Durchführung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung erleichtern und rechtssicher gestalten. Neben Software können auch Checklisten oder formfreie Lösungen, einschließlich digitaler Personalakten, zur Dokumentation herangezogen werden. Web-Portale wie das der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAUA) bieten umfassende Informationen und eine Datenbank mit Handlungshilfen.
Umgang mit speziellen Mitarbeitenden
Bei der Gefährdungsbeurteilung müssen spezielle Gruppen von Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der Schutzvorschriften besonders berücksichtigt werden. Dazu gehören schwangere und stillende Frauen, Jugendliche und Mitarbeiter:innen mit Behinderung. Für diese Gruppen gelten besondere Schutzmaßnahmen und Anforderungen.
Schwangere und stillende Frauen müssen in der Gefährdungsbeurteilung beachtet werden, auch wenn aktuell keine in dieser Situation befindliche Frauen im Unternehmen tätig sind. Laut Mutterschutzgesetz muss der Arbeitgeber für jede Tätigkeit Gefährdungen für schwangere oder stillende Frauen sowie deren Kinder beurteilen und Schutzmaßnahmen ermitteln. Bestimmte gefährliche Tätigkeiten, wie das Heben schwerer Lasten ohne Hilfsmittel, sind für schwangere oder stillende Frauen nicht gestattet.
Auch für Jugendliche gibt es spezielle Bestimmungen. Sie dürfen nicht mit Arbeiten betraut werden, die ihre Leistungsfähigkeit übersteigen, oder sie anderweitigen Gefahren aussetzen. Tätigkeiten, die Jugendliche extremen Temperaturen, Lärm oder gefährlichen Stoffen aussetzen, sind für sie nicht zulässig.
Für Mitarbeitende mit Behinderung müssen individuell angepasste Maßnahmen getroffen und Barrieren am Arbeitsplatz beseitigt werden.
Fazit
Die Gefährdungsbeurteilung und die Implementierung von Arbeitsschutzmaßnahmen sind komplexe Aufgaben, die eine gründliche Kenntnis der Arbeitsbedingungen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfordern. Doch sie sind auch eine Chance, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu verbessern und so zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen. Nutzen Sie diese Chance und machen Sie Ihren Arbeitsplatz zu einem sicheren und gesunden Ort!
Häufig gestellte Fragen
Wer macht die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz?
Die Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz liegt in letzter Konsequenz in der Verantwortung des Arbeitgebers. Es ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten.
Ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?
Ja, die Gefährdungsbeurteilung ist eine gesetzliche Pflicht gemäß dem Arbeitsschutzgesetz und der DGUV-Vorschrift 1 für den Arbeitgeber, um die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Es ist eine zentrale Maßnahme zum Arbeitsschutz.
Wann muss der Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilung machen?
Der Arbeitgeber muss die Gefährdungsbeurteilung durchführen, bevor die Arbeitnehmer:inner mit neuen Tätigkeiten oder an neuen Arbeitsstätten beginnen, oder wenn neue Arbeitsmittel zum ersten Mal verwendet werden. Es ist wichtig, die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Was gehört alles in eine Gefährdungsbeurteilung?
In den Inhalt einer Gefährdungsbeurteilung gehören im Allgemeinen sieben bewährte Schritte. 1. Erfassen der Betriebsorganisation, 2. Erfassen der Tätigkeiten, 3. Ermitteln möglicher Gefährdungen, 4. Risikobeurteilung, 5. Festlegen von Schutzmaßnahmen, 6. Implementierung der Maßnahmen, 7. Dokumentation und Kontrolle der Wirksamkeit.
