Stand: Januar 2023
Version: 2.2
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
CALIMA Safety GmbH
Köpenicker Straße 148
10997 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 39 772 772
E-Mail: info@calima.io
Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
E-Mail: dsb@secjur.com
Sie können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern
Wir können personenbezogene Daten auf die folgende Art und Weise erhalten:
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite Informationen (z.B. Kontaktdaten) über sich anzugeben.
Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.
Soweit wir Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken unterhalten, können wir über diese Daten von Ihnen erhalten (z.B., wenn Sie uns über ein soziales oder berufliches Netzwerk kontaktieren oder auf einen unserer dort geteilten Inhalte reagieren).
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten. Zudem geben wir an – sofern vorhanden –,welche Drittanbieter wir einsetzen, die Ihre Daten empfangen. Zuletzt teilen wir Ihnen mit, ob bei der jeweiligen Verarbeitung durch den Drittanbieter eine Drittlandübermittlung stattfindet.
Die Angabe Ihrer personenbezogen Daten ist stets freiwillig. Es kann jedoch sein, dass die jeweilige Funktionalität nur mit Angabe Ihrer Informationen funktioniert (z.B. Kontaktformular).
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z.B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).
Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basieren:
Soweit wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung in ein Drittland übermitteln, stellen wir die Einhaltung von Art. 44 ff. DSGVO sicher, d.h. dass wir vor jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in einem Land außerhalb der EU oder des EWR (Norwegen, Island, Liechtenstein) prüfen, wie ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet werden kann. Ein angemessenes Schutzniveau kann unter anderem dadurch gewährleistet werden, dass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wir mit dem Empfänger Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen und weitere zusätzliche Maßnahmen ergriffen haben oder die Drittlandübermittlung nach anderen, in Art 46 ff. DSGVO geregelten Garantien zulässig ist. Die USA werden als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auch ohne Rechtsschutzmöglichkeiten auf personenbezogene Daten zugreifen können. Außerdem kann die Ausübung von Betroffenenrechten wie z.B. dem Auskunfts- oder Löschrecht, erschwert sein. Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 46, 47 oder 49 Abs. 1 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten. Bitte nehmen Sie hierzu zu uns Kontakt auf.
5.2.1.1 Umfang der Verarbeitung
Bei Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können u.a.:
5.2.1.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
5.2.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der technisch einwandfreien Darstellung (schnellere Ladezeit, höhere Ausfallsicherheit, Schutz vor Brute-Force-Angriffen) unserer Webseite.
5.2.1.4 Speicherdauer
Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.
5.2.1.5 Empfänger personenbezogener Daten
Diese Webseite wird über das Content Delivery Network (CDN) von Webflow gehostet. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend: Webflow). Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst Webflow die oben genannten Daten. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webflow finden Sie hier: EU & Swiss Privacy Policy | Webflow
5.2.2.1 Allgemeine Informationen
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Dabei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem der Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und diese Cookies enthält, werden Ihnen „Datenschutzeinstellungen“ angezeigt. Zudem können Sie diese Entscheidung wieder rückgängig machen.
In rechtlicher Hinsicht ist zwischen essenziellen und nicht essenziellen Cookies zu unterscheiden.
5.2.2.2 Essenzielle Cookies
Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der technisch einwandfreien Darstellung (schnellere Ladezeit, höhere Ausfallsicherheit, Schutz vor Brute-Force-Angriffen) unserer Webseite.
5.2.2.3 Nicht essenzielle Cookies
Wir setzen darüber hinaus auch nicht essenzielle Cookies (Funktionelle und Marketing-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilt haben.
5.2.3.1 Umfang der Verarbeitung
Um Ihnen die Informationen hinsichtlich der Cookies in Form der „Datenschutzeinstellungen“ präsentieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite ein Cookie-Banner ein.
5.2.3.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
5.2.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banner ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Einsatz des Cookie-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht essenziellen Cookies einzuholen sowie um unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachzukommen.
5.2.3.4 Speicherdauer
Der verschlüsselte Key und der Cookie-Status werden im Falle der Zustimmung anhand eines Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, um bei zukünftigen Seitenaufrufen den entsprechenden Cookie-Status herzustellen. Dieser Cookie löscht sich automatisch nach 12 Monaten.
5.2.3.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir legen die oben genannten Daten für die hier dargestellte Verarbeitung keinen Empfängern offen.
5.2.4.1 Umfang der Verarbeitung
Wir setzen auf unserer Webseite den Google Dienst reCaptcha ein. Dieser dient dazu, zu unterscheiden, ob eine Handlung von einem Menschen oder einem Computerprogramm durchgeführt wird.
Im Rahmen dessen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
5.2.4.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient unserer Sicherheit. Wir stellen damit sicher, dass wir Anfragen nur von realen Menschen gestellt werden können.
5.2.4.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Spam und somit der Beeinträchtigung unserer Arbeitsabläufe, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.2.4.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.2.4.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Weitere Informationen zu Google reCaptcha sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
Im Rahmen der Verarbeitung via Google können Daten in die USA (Google Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
5.2.5.1 Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet “Cookies”. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Rahmen dessen verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
5.2.5.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.5.3 Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage gilt Ihre Einwilligung in die Verwendung, der durch Google Analytics gesetzten Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.5.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Google speichert Ihre Daten gegebenenfalls länger. Informationen dazu erhalten Sie in der verlinkten Datenschutzerklärung von Google.
5.2.5.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Weitere Informationen zu Google Analytics sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Im Rahmen der Verarbeitung via Google können Daten in die USA (Google Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
5.2.6.1 Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen Google Ads, um Werbung zu schalten und unsere Reichweite zu erhöhen.
Im Zuge dessen, kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Dies geschieht nur, wenn Sie über eine unserer Werbeanzeigen auf unsere Webseite gelangen. Darüber hinaus setzt Google einen Cookie auf unserer Webseite. Nähere Infos dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
In diesem Fall verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
5.2.6.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.6.3 Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage gilt Ihre Einwilligung in die Verwendung, der durch Google Analytics gesetzten Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.6.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Google speichert Ihre Daten gegebenenfalls länger. Informationen dazu erhalten Sie in der verlinkten Datenschutzerklärung von Google.
5.2.6.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Weitere Informationen zu Google Analytics sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://ads.google.com/intl/de_de/home/faq/gdpr/.
Im Rahmen der Verarbeitung via Google können Daten in die USA (Google Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
5.2.7.1 Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Plausible Analytics. Anbieter ist
Plausible Analytics verfolgt einen datenschutzfreundlichen Ansatz zur Analyse Ihres Besuches. Sämtliche personenbezogenen Daten (bspw. Ihre IP-Adresse) werden vollständig anonymisiert in Form eines sogenannten Hashes gespeichert. Ein Hash ist eine Verschlüsselung von Daten, die nicht umkehrbar ist, also nicht „entschlüsselt“ werden kann. Auf diese Weise können wir Ihren Besuch analysieren, ohne personenbezogenen Daten in einer Form zu speichern, die für uns, Plausible oder fremde Dritte lesbar wäre.
Im Rahmen der Analyse verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Plausible Analytics erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen:
5.2.7.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.7.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.7.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5.2.7.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Plausible Insights OÜ, Västrikutn 2, 50403, Tartu, Estland.
5.2.8.1 Umfang der Verarbeitung
Auf der Webseite verwenden wir das Analyse-Tool Hotjar. Mit diesem analysieren wir das Verhalten der Besucher auf unserer Webseite.
Im Rahmen der Analyse verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
5.2.8.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.8.3 Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage gilt Ihre Einwilligung in die Verwendung der durch Hotjar gesetzten Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.8.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5.2.8.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta.
5.2.9.1 Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden den Übersetzungsdienst Weglot auf unserer Webseite. Im Rahmen der Datenverarbeitung können folgende Daten verarbeitet werden:
5.2.9.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die oben genannten Daten, um unsere Webseite in anderen Sprachen als Deutsch darzustellen.
5.2.9.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.an der Darstellung unserer Webseite in verschiedenen Sprachen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.9.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5.2.9.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Weglot SAS, 138, rue Pierre Joigneaux in Bois-Colombes 92270 Frankreich.
5.2.10.1 Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden für die Bereitstellung von Kontakt- und Anfrageformularen Perspective.
5.2.10.2 Zweck der Verarbeitung
Der Zweck dieser Verarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.
5.2.10.3 Rechtsgrundlage
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und auf die von Ihnen initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.
5.2.10.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.
5.2.10.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22D-10247 Berlin.
5.2.11.1 Umfang der Verarbeitung
Auf der Webseite verwenden wir das Analyse-Tool HubSpot. Mit diesem analysieren wir das Verhalten der Besucher auf unserer Webseite.
Im Rahmen der Analyse verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
5.2.11.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.11.3 Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage gilt Ihre Einwilligung in die Verwendung, der durch HubSpot gesetzten Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.11.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5.2.11.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist HubSpot HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (HubSpot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
5.2.12.1 Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen Microsoft Advertising, um Werbung zu schalten und unsere Reichweite zu erhöhen.
Im Rahmen dessen setzt Microsoft einen Cookie auf unserer Webseite. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten mit Microsoft Advertising, sondern erfahren nur, ob jemand über eine Microsoft Werbung auf unsere Seite gelangt ist und wie lange jemand auf unserer Webseite verweilt. Besitzen Sie allerdings ein Microsoft Konto, verknüpft Microsoft die Daten mit Ihrem Konto und erhebt eventuell Ihre IP-Adresse.
5.2.12.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten zu Marketing Zwecken und um unser Online-Angebot weiter zu verbessern.
5.2.12.3 Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage gilt Ihre Einwilligung in die Verwendung der durch Microsoft Advertising gesetzten Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.
5.2.12.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Microsoft speichert Ihre Daten gegebenenfalls länger. Informationen dazu erhalten Sie in der verlinkten Datenschutzerklärung von Microsoft.
5.2.12.5 Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der Daten ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Weitere Informationen erhalten Sie unter den folgenden Links:
https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/microsoft-advertising-vertrag und https://about.ads.microsoft.com/de-de/policies/legal-privacy-and-security#privacy-and-data-protection-policies.
Im Rahmen der Verarbeitung via Microsoft Advertising können Daten in die USA (Microsoft Corp.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
5.2.13.1 Umfang der Verarbeitung
Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten, eine Beratung oder eine Produkt-Demo anzufragen. Nach Eingabe ihrer Kontaktdaten werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sie können daneben auch direkt bei einer unserer Mitarbeiter:innen einen Termin buchen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
5.2.13.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.
5.2.13.3 Rechtsgrundlage
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und auf die von Ihnen initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.
5.2.13.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.
5.2.13.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen HubSpot für die Bereitstellung des Kontaktformulars auf unserer Webseite ein. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (HubSpot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Des Weiteren setzen wir für die Bereitstellung des Kontaktformulars auch Perspective auf unserer Webseite ein. Perspective ist ein Softwareunternehmen aus Deutschland. Unser Vertragspartner ist die Perspective Software GmbH (Adresse: Müggelstraße 22, Berlin, Deutschland).
Des Weiteren setzen wir für die Bereitstellung des Kontaktformulars auch Webflow auf unserer Webseite ein. Webflow ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die Webflow, Inc (Adresse: 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA).
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse beim Erwerb einer unserer Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, nutzen wir diese, um Sie über eigene ähnliche Waren bzw. Dienstleistungen via Newsletter zu informieren.
Sie können dem Versand unserer Newsletter jederzeit widersprechen. Hierfür finden Sie in jedem unserer Newsletter einen entsprechenden „Abmelden“-Button. Sie können uns Ihren Widerruf auch via E-Mail oder Post unter unseren oben angegebenen Kontaktdaten mitteilen.
Unsere Newsletter enthalten sog. Zählpixel. Dabei handelt es sich um eine Miniaturgrafik, die in E-Mails eingebettet wird. So können wir z. B. nachvollziehen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden. Dadurch sind wir in der Lage, Erfolg oder Misserfolg von Online-Marketing-Kampagnen statistisch auszuwerten. Die durch die Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.
Im Rahmen des Newsletterversands verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen des Newslettersversands ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen.
Wir setzen HubSpot zum Zwecke des Newsletterversands und des Newsletter-Trackings ein. Hubspot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (Hubspot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail, Telefon oder sonstigen Kommunikationswegen Kontakt zu uns aufzunehmen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und auf die von Ihnen initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.
Wir legen die oben genannten Daten für die hier dargestellte Verarbeitung keinen Empfängern offen.
Wir unterhalten Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken, um mit Ihnen zu kommunizieren, über unsere Leistungen informieren zu können und um neue Mitarbeiter zu finden.
Wenn Sie eine unserer dort unterhaltenen Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform möglicherweise verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO.
Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge werden nach unserem Kenntnisstand u.a. folgende Daten verarbeitet:
Diese Nutzungsdaten werden in sozialen und beruflichen Netzwerken häufig zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter verarbeitet, ohne dass wir dies beeinflussen können. Zudem legen die Anbieter häufig Nutzungsprofile an, auf deren Basis anschließend innerhalb und außerhalb des Netzwerks nutzerbasierte Werbung geschaltet werden kann. Hierfür werden häufig Cookies eingesetzt oder das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedsprofil des Netzwerks zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind). Daneben verwenden wir die Nutzerdaten, um mit Ihnen über das jeweilige Netzwerk zu kommunizieren und um Ihnen Informationen bereitzustellen. Wenn Sie mit unserem Unternehmensprofil in dem jeweiligen Netzwerk interagieren (also z.B. unser Unternehmensprofil besuchen, etwas kommentieren oder „liken“) besteht die Möglichkeit, dass dadurch Ihr Nutzerprofil samt den personenbezogenen Daten öffentlich gemacht wird.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen und beruflichen Netzwerken und die Möglichkeit, von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend aufgeführt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Grundsätzlich werden Ihre Daten von dem jeweiligen Anbieter des Netzwerks und nicht direkt durch uns gespeichert. Wir speichern Ihre über unsere Präsenz veröffentlichten Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis der Zweck der Verarbeitung entfallen ist bzw. Ihre Einwilligung widerrufen wurde, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen und beruflichen Netzwerken.
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Drittland: USA
Garantien: Standard-datenschutz-klauseln
Weitere Informationen:
Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
Drittland: Deutschland
Garantien: Standard-datenschutz-klauseln
Weitere Informationen:
Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns online oder postalisch Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sofern wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool) stellt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
Sofern es nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, erfolgt gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Andernfalls bewahren wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn wir die personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufnehmen.
Wir legen die oben genannten Daten für die hier dargestellte Verarbeitung zwei Empfängern offen:
Der Indeed Ireland Operations Limited (124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland) sowie der JOIN Solutions AG (Landsgemeindeplatz, 69043 Trogen, Schweiz). Die Übermittlung der Daten stützen wir auf einen Angemessenheitsbeschluss.
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung der Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den folgenden Stand: Januar 2023.
Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit hier abrufen.